รักษากระแสเงินสดของคุณ

เหตุใดกระแสเงินสดจึงสามารถสร้างหรือทำลายธุรกิจของคุณได้ และจะทำอย่างไรให้กระแสเงินสดดำเนินต่อไปกระแสเงินสดและกำไรอาจดูเหมือนเหมือนกันแต่ไม่ใช่ พวกเขาเชื่อมโยงอย่างใกล้ชิดและมีความสำคัญเท่าเทียมกัน กำไรสร้างเงินสด ส่วนการขาดทุนใช้เงินสด ดังนั้นหากบริษัทของคุณขาดทุนอย่างต่อเนื่อง เงินก็จะหมดและไม่สามารถชำระค่าใช้จ่ายต่างๆ ได้ จากนั้นคุณจะต้อง

อัดฉีดเงินสดมากขึ้น รับวงเงินเบิกเกินบัญชีหรือปิดตัวลง

ในช่วงระยะเวลาหนึ่งของการทำกำไร บริษัทจะสร้างเงินสด แต่อาจใช้เงินสดมากขึ้นเพื่อสร้างสินค้าคงคลัง และเงินสดบางส่วนอาจไม่สามารถเข้าถึงได้เนื่องจากลูกหนี้ยังไม่ได้ชำระเงิน

ความสามารถในการทำกำไรไม่ได้แปลว่ามีเงินสดเพิ่มขึ้น โดยเฉพาะถ้าคุณเติบโตอย่างรวดเร็ว

เงินสดคือจำนวนเงินที่คุณมีในธุรกิจ ณ เวลาใดเวลาหนึ่ง เป็นเงินสด ธนาคารและเงินลงทุนระยะสั้นหรือบัญชีออมทรัพย์ กระแสเงินสดคือจำนวนเงินที่เคลื่อนเข้าและออกจากธุรกิจของคุณในช่วงระยะเวลาหนึ่ง โดยปกติคือหนึ่งเดือน

กระแสเงินสดที่เป็นบวกหมายความว่าคุณมีเงินในช่วงปลายเดือนมากกว่าที่คุณมีในช่วงต้นเดือน และกระแสเงินสดที่เป็นลบจะตรงกันข้าม ในธุรกิจที่มั่นคงและมีกำไร กระแสเงินสดจะแกว่งไปมาระหว่างบวกและลบ แต่แนวโน้มโดยรวมจะเป็นบวก

เหตุผลของการแกว่งนี้คือความแตกต่างของเวลาระหว่างการจ่ายเงินให้กับซัพพลายเออร์และการชำระเงินจากลูกค้าของคุณ เดือนที่ลูกค้าจ่ายเงินเพื่อการขายครั้งใหญ่หมายถึงเงินสดจำนวนมากในธนาคาร แต่ในเดือนอื่นๆ คุณอาจประสบปัญหาในการชำระค่าใช้จ่าย แม้ว่าคุณจะทำกำไรได้ดีก็ตาม

เงินสดหมด

สำหรับสตาร์ทอัพ ศัตรูหมายเลขหนึ่งคือเงินสดหมด เป็นสาเหตุของความล้มเหลวในการเริ่มต้นส่วนใหญ่ โดยบริษัทไม่สามารถจ่ายบัญชีและค่าจ้างได้ ผู้ประกอบการทุกคนควรดูกระแสเงินสด แต่ผู้ประกอบการที่เพิ่งเริ่มต้นต้องจัดการกระแสเงินสดอย่างระมัดระวัง และเข้าใจการจัดการทางการเงินหากต้องการอยู่ในธุรกิจ

นักบัญชีของคุณมักจะจัดทำงบกระแสเงินสดในบัญชีการจัดการรายเดือน แต่คุณควรจัดทำประมาณการกระแสเงินสดในอนาคตด้วย

ทำได้โดยเปรียบเทียบรายได้จากการชำระเงินที่คาดว่าจะได้รับ

จากลูกค้ากับค่าใช้จ่ายที่ทราบ รวมทั้งการชำระเงินของซัพพลายเออร์ ผลลัพธ์จะบอกคุณว่าคุณจำเป็นต้องจัดเตรียมวงเงินเบิกเกินบัญชีหรือสามารถวางแผนการขยายได้

การปรับปรุงกระแสเงินสดนั้นไม่ยากอย่างที่คิด ตราบใดที่ธุรกิจมีผลกำไร หากไม่ทำกำไรให้แก้ไขก่อน จากนั้นตั้งค่าบริษัทของคุณให้ทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ ใช้ระบบการจัดการสต็อกและการจัดซื้อเพื่อให้แน่ใจว่าคุณมีสต็อกที่คุณต้องการเท่านั้น

ให้เครดิตกับลูกค้าที่ได้รับการอนุมัติ แต่เมื่อคุณตรวจสอบเครดิตอย่างละเอียดแล้วเท่านั้น จากนั้นตรวจสอบให้แน่ใจว่าพวกเขาอยู่ในเงื่อนไขการชำระเงิน พยายามรับการชำระเงินล่วงหน้าอย่างน้อยส่วนหนึ่งเสมอ ธุรกิจจำนวนมากจะไม่ติดต่อกับลูกค้าใหม่หรือลูกค้าต้องสงสัย เว้นแต่พวกเขาจะจ่ายเงินมัดจำ ซึ่งมักจะเท่ากับต้นทุนของวัสดุที่ซื้อหรือผลิตโดยธุรกิจ

การจ่ายเงินซัพพลายเออร์

หนึ่งในสถานการณ์ที่น่าผิดหวังที่สุดเกิดขึ้นเมื่อคุณไม่สามารถจ่ายเงินให้กับซัพพลายเออร์ได้เนื่องจากลูกค้าของคุณไม่ได้จ่ายเงินให้คุณ ซัพพลายเออร์อาจยืนหยัดหรือดำเนินการทางกฎหมายเพื่อเรียกเก็บเงินที่คุณยังไม่มี

นี่เป็นสถานการณ์ทั่วไปที่น่าประหลาดใจและอาจนำไปสู่ความล้มเหลวของธุรกิจของคุณและซัพพลายเออร์ของคุณ บังคับใช้เงื่อนไขเครดิตของคุณกับลูกค้ารายใหญ่ที่มีชื่อเสียง

บริษัทที่ทำกำไรและเติบโตอย่างรวดเร็วสร้างเงินสด แต่อาจขี้เกียจในการจัดการการถือครองหุ้น การเก็บหนี้ และการควบคุมการใช้จ่ายฟุ่มเฟือยที่ไม่จำเป็น บางครั้งพวกเขาไม่สามารถจ่ายเงินซัพพลายเออร์ได้ทันเวลาเนื่องจากการวางแผนที่ไม่ดี

กำจัดความไร้ประสิทธิภาพเหล่านี้เพื่อให้แน่ใจว่าคุณมีเงินสดสำหรับการขยายธุรกิจจริง เช่น เครื่องจักรใหม่และแคมเปญการตลาดเพื่อให้ธุรกิจของคุณทำกำไรได้มากขึ้น กระแสเงินสดเป็นหนึ่งในรายการที่สำคัญที่สุดของข้อมูลการจัดการ ตรงกับยอดขายและกำไร ใช้มันเพื่อประโยชน์ของคุณ

Credit : เว็บยูฟ่าสล็อต